Gestión Documental de Contratistas

Software líder en España y presente en 14 países 

CTAIMA es la mejor solución para la Gestión Documental de Contratistas

Garantiza la eficiencia en los procesos de gestión según los estándares de Seguridad y Salud en el trabajo

Más de 1.200 clientes confían en CTAIMA


Todas estas empresas de diferentes sectores ya confían en nosotros

Soluciones integrales para cubrir todas tus necesidades


Descubre todo lo que CTAIMA puede hacer para ayudar a tu empresa

Gestión Documental de Contratistas para SGSST

Gestión Documental de Contratistas

Gestión Documental de Contratistas para SGSST


Externalización de la Gestión Documental

Validamos la documentación de tus contratistas por ti


Control de Accesos / APP

Permite o restringe accesos para minimizar riesgos

Gestionar los requisitos de cualificación de contratistas

Gestión Documental de Contratistas


Gestión Documental de Contratistas para cumplir el SGSST


Nuestra plataforma de Gestión Documental de Contratistas permite a los clientes titulares controlar y gestionar los requisitos de cualificación de contratistas y proveedores con facilidad, y ayuda a garantizar el cumplimiento de los proveedores con los requisitos reglamentarios y de contratación de los clientes, mitigando de manera eficaz los riesgos de la cadena de suministro.

La plataforma facilita el cumplimiento del Decreto 1072/2015, (Artículo 2.2.4.6.28. CONTRATACIÓN), ya que coordina la comunicación con sus contratistas para el envío, revisión y validación en tiempo real de los documentos que la legislación y usted definan cómo obligatorios de acuerdo con su SGSST.

Externalización de la Gestión Documental


Validamos la documentación de tus contratistas por ti


Nuestro equipo de validación revisa la documentación subida por los contratistas y se asegura que cumple con todos los requisitos.

El equipo expert de Validación Documental de CTAIMA
revisa y valida la información facilitada por el contratista, a nivel de equipos, vehículos y trabajadores, en menos de 24 h o 48 h.

Guiamos a tus contratistas a través de nuestro servicio de Soporte al Contratista para brindar una experiencia lo más fácil y fluida.

Externalización de la Gestión Documental
Control de Accesos

Control de Accesos / APP


Permite o restringe accesos para minimizar riesgos


Gestiona los accesos de los trabajadores externos a tu centro de trabajo integrando nuestro software de Gestión de Contratistas con tu sistema de accesos o mediante nuestra APP, para que solo accedan los trabajadores permitidos.

Controla o restringe el acceso a tus instalaciones o a algunas zonas determinadas en tiempo real, y en función de los trabajos a realizar.

Homologación de proveedores


Identifica riesgos futuros y toma acciones preventivas


Agiliza tu proceso de búsqueda, selección, calificación, homologación y evaluación de proveedores.

Ten la seguridad de que solo acceden los proveedores que cumplen con tus estándares de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.

Homologación de proveedores
Informes de contratistas y proveedores

Informes de contratistas y proveedores


Accede a la información de tus proveedores y analízala


Realiza una gestión y monitorización proactiva de tus contratistas y proveedores con la ayuda de nuestro módulo de informes que te ayudará a extraer tus KPIs.

Genera informes personalizados a partir de los datos de tu empresa y toma mejores decisiones sobre proveedores.

Prepara auditorías anuales sin esfuerzo. Ten a mano todos los datos con registro de cambios para cualquier ocasión, incluso en inspecciones de trabajo.

Formularios dinámicos y Firma Digital


Empieza a centrarte en tus tareas del día a día


Digitaliza tus plantillas con nuestros formularios dinámicos y habilita nuestra firma biométrica digital para simplificar la coordinación.

Accede a más de 150 formularios actualizados con la normativa vigente, siempre con el conocimiento de consultores expertos.

Formularios dinámicos y Firma Digital
Sector
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  • Alimentación
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  • Comercio y Retail
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  • Información y Comunicación
  • Ingeniería y Maquinaria Industrial
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  • Petróleo, Gas y Minería
  • Salud
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  • Servicios Bancarios
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  • Turismo, Ocio y Restauración
  • Otros
  • Siderurgia / Acero / Metal
  • Servicios Auxiliares de Seguridad/ Limpieza/ Mantenimiento
  • Energía/ Agua/Residuos/Utilities
  • Petróleo/Gas/ Minería
  • Servicios bancarios /Seguros/ Financieros
  • Agrícola, forestal y pesca
  • Comercio /Retail
  • Prevención, Seguridad y Salud
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