El día 12 de enero de 2017, el presidente de Colombia modificó una normativa dentro del ámbito laboral con el decreto 052. Esta acción fue posible gracias a una parte de la Constitución Política de Colombia y también gracias al artículo 1º de la Ley 1562 de 2012. Estos cambios se centraron en el Sistema de Gestión para la Seguridad y Salud Trabajo.
¿Qué cambios introdujo el Decreto 052 de 2017 en la legislación colombiana?
El Decreto Número 1072 de 2015, además de modificar el artículo 2.2.4.6.37, también da indicaciones en cuanto al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). La ley 1562 del 11 de julio de 2012 estipula que todos los Jefes Públicos y Privados deben reemplazar su programa de salud ocupacional con el SG-SST antes del 31 de enero de 2017.
Este sistema incluye estándares mínimos, auditoría para la mejora, acreditación e información sobre la calidad con el objetivo de mitigar los factores de riesgo. El ministerio del trabajo se encarga entonces de asegurar que se cumpla con cada uno de los requisitos necesarios para implementarlo.
El proceso de implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en Colombia ha experimentado diversas fechas límite y regulaciones a lo largo del tiempo.
Inicialmente, el Decreto 1072 de 2015 estableció como fecha límite para la implementación del SG-SST el 1 de enero de 2016. Sin embargo, posteriormente, el Decreto 052 de 2017 extendió este plazo hasta el 1 de junio de 2017.
Más tarde, se introdujeron estándares mínimos en relación con el SG-SST mediante la Resolución 0312 de 2019. En su Artículo 26, esta resolución estableció la fecha de implementación definitiva del Sistema de Gestión de SST a partir de enero del año 2020 en adelante. A partir de este momento, todos los Sistemas de Gestión de SST deben ejecutarse anualmente de enero a diciembre o durante cualquier fracción del año si la empresa o entidad es creada durante el respectivo año.
En la actualidad, el SG-SST se rige principalmente por la Resolución 0312 de 2019, que establece estándares mínimos de cumplimiento en función del número de trabajadores y del nivel de riesgo de cada empresa. Este marco regulatorio busca garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores en el entorno laboral, promoviendo prácticas seguras y la prevención de riesgos laborales.
¿Cuáles son los objetivos del Decreto 052 de 2017?
El artículo 2.2.4.7.4 del decreto 1072 de 2015 indica que para garantizar la calidad en el Sistema General de Riesgos Laborales hay que cumplir con una serie de estándares mínimos. Estos establecen medidas como auditoría, acreditación y actividades para controlar el cumplimiento de las condiciones técnico-administrativas, como así también la suficiencia patrimonial y financiera para el desenvolvimiento de los respectivos actores del sistema.
De acuerdo al artículo 2.2.4.7.4 del Decreto número 1072 de 2015, el ministerio del trabajo contiene una disposición que establece cómo deben aplicarse los criterios de calidad para los seguros que cubren los riesgos laborales; estos deben hacerse progresivamente entre todos los participantes.
¿Cómo asegurar que el SG-SST se implementa correctamente? Los controles
A partir de 2017, los empresarios estuvieron obligados a cambiar el Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Esto requería pasar por varios pasos, como la evaluación inicial, la implementación, el seguimiento y la mejora. El plazo límite para finalizar la inspección y vigilancia fue establecido para el comienzo del 2019.
Guía paso a paso para implantar correctamente el SG-SST
Se requiere realizar una verificación de los aspectos de seguridad y salud laboral que existen en el ámbito de la empresa a efectos de identificar los posibles peligros y riesgos que puedan involucrarse.
Para dicho proceso se tomará como referencia la Resolución 0312 de 2019, así como también se procederá a entrevistar a los trabajadores utilizando la Guía Técnica Colombiana- GTC 45.
Por otra parte, será indispensable diseñar los mecanismos necesarios para implementar un sistema eficaz para mejorar las condiciones laborales.
¿Por qué es importante contar con un Sistema de Gestión de la Seguridad?
El programa de salud ocupacional fue actualizado para mejorar la seguridad y el bienestar de los trabajadores. Esto se puede lograr mediante el uso de un sistema de gestión integral de seguridad y salud en el trabajo (SST) que utilice el método PHVA como marco estructural y desarrolle un proceso de seguridad efectivo.
La normativa establecida en el Decreto 1072 del 2015 exige la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) para evitar cualquier situación que pueda afectar la salud de los trabajadores. Esta iniciativa incluye diferentes etapas con el propósito de proteger a los empleados mediante la prevención de cualquier lesión relacionada con el trabajo.
La implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es necesaria para evitar penas o cualquier otra acción sancionatoria. Además, este procedimiento debe sujetarse a los requisitos estipulados por DUR (Decreto Único Reglamentario 1072 de 2015) y Resolución 0312 de 2019 para garantizar las condiciones laborales seguras.
¿Tu compañía cumple con los requisitos legales de la implementación del SG-SST?
Para cumplir con lo establecido, según el Decreto Número 1072 del 2015, es necesario contar con un adecuado desempeño durante todo el proceso del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Además, se debe vigilar constantemente su ejecución.
La transición del Programa de Salud Ocupacional al Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo
Un cambio importante que deben afrontar las empresas es el paso del Programa de Salud Ocupacional al Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo. Aún hay muchos empleadores que desconocen lo que conforma este cambio o no cuentan con los recursos materiales para ejecutarlo, lo cual resulta un problema serio para su implementación.
Durante estos últimos años, el tema de salud y seguridad laboral ha cobrado una gran relevancia en el contexto colombiano. ELas certificaciones de seguridad ofrecen una ventaja competitiva a las empresas al ser un requisito para ser contratado como proveedor o vendedor. Esto garantiza a los clientes que los productos y servicios cumplen con los estándares apropiados y reduce los riesg
Los contratistas y su desempeño en el SG-SST
Los contratistas, en cumplimiento con el Decreto 1072 de 2015, deben tomar las medidas necesarias para asegurar que todos sus trabajadores, incluyendo los subcontratistas, sean responsables y sigan los requisitos del Sistema Global de Seguridad y Salud en el Trabajo.
De esta manera, se les exige que participe en capacitaciones y varias actividades de comunicación, además de realizar revisiones para detectar los riesgos a la cual están expuestos tanto ellos como los trabajadores y contratistas.
Cómo preparar a los contratistas para prevenir riesgos laborales
Muchas veces ocurren situaciones en las que los proveedores que llegan a trabajar en la empresa no han sido instruidos acerca de los posibles riesgos a los que están expuestos, lo cual es muy inseguro. Por esta razón, es importante proporcionar capacitación e información sobre los riesgos a aquellas personas que prestan servicios a la empresa.
Así mismo, también es relevante monitorear a los contratistas regularmente para garantizar el cumplimiento de todas las normas de seguridad establecidas.
Cómo garantizar la seguridad al elegir contratistas
Al momento de contratar a otra empresa para hacer un trabajo, la empresa contratante puede incluir evaluaciones. Estas evaluaciones tienen como objetivo asegurarse de que el proveedor cuente con un sistema adecuado para la seguridad y salud en el lugar de trabajo.
¿Por qué necesitas un Software de Gestión de Contratistas?
La gestión contratistas y la seguridad y salud en el trabajo no es nada fácil. E incluso es más difícil si no usas un software o tienes el trabajo distribuido entre varias herramientas. Es fácil perder de vista todas las piezas y difícil poder estar al día. Así es como pierdes el control. En cambio, usa software de gestión de contratistas para organizar los documentos, facilitar la comunicación y cumplir con la normatividad. ¿Quieres ver cómo te podría ayudar? Solicita una demo aquí.
