El Decreto 1072 de 2015 establece una serie de obligaciones que deben ser cumplidas por las empresas, entre ellas la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo basado en la norma ISO 45001. En este sentido, contar con un software de gestión de contratistas puede ser de gran ayuda para maximizar la seguridad ocupacional, automatizar la gestión documental y el seguimiento de las obligaciones legales.
¿Por qué cumplir con la normatividad vigente en lo que respecta al SGSST?
Es importante que toda empresa asegure al Ministerio del Trabajo que cumple con las normas nacionales vigentes y los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales, establecidos en el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012.
La falta de cumplimiento de estos reglamentos puede resultar en sanciones financieras significativas, que pueden ascender hasta 500 salarios mínimos mensuales vigentes con el fin de proteger la salud de todos los empleados.
Obligaciones de la empresa contratante dentro del SGSST según el decreto 1072 de 2015
El Decreto 1072 de 2015 establece la obligación para las empresas contratantes de:
- Desarrollar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
- Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos en el lugar de trabajo
- Planificar y desarrollar actividades de prevención, promoción y control para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores
- Establecer y llevar a cabo medidas de prevención y control de emergencias
- Realizar evaluaciones médicas, ocupacionales y seguimiento a la salud de los trabajadores
- Informar y capacitar a los trabajadores sobre los riesgos ocupacionales y medidas preventivas para evitar enfermedades y accidentes.
- Investigar y reportar los accidentes y enfermedades laborales
- Mantener registros y documentación actualizada sobre el SG-SST y los programas de prevención de riesgos laborales
¿Cuáles son las directrices obligatorias para implementar el SGSST según el decreto 1072 de 2015?
En el Capítulo 6 del Decreto 1072 del Ministerio del Trabajo establece las directrices obligatorias para implementar el SGSST. Todas las organizaciones deben cumplir con estas directrices, las cuales cubren a todos los empleados, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión.
A continuación se presentan las 11 obligaciones del empleador para implementar el SGSST:
- Crear y divulgar la política de SGSST
- Asignar y comunicar responsabilidades específicas en SGSST a todas las divisiones de la organización, incluyendo la dirección o la gerencia general.
- Rendir cuentas de los resultados al interior de la organización.
- Definir y asignar personal, recursos financieros y técnicos.
- Cumplir con la normatividad vigente.
- Adoptar medidas efectivas para identificar peligros, evaluar y valorar riesgos y establecer controles.
- Diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual.
- Desarrollar actividades de prevención y promoción de la salud.
- Asegurar la participación de los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Garantizar que el personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo esté disponible todo el tiempo de la jornada laboral.
- Integrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo al conjunto de sistemas de gestión, estrategia, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa.
Estas obligaciones son importantes para garantizar que los trabajadores se encuentren en un estado de bienestar físico y mental, y que puedan aprovechar todas sus capacidades en la empresa. Además, el no cumplir con las directrices puede conllevar a grandes multas.
Cómo un software de gestión de contratistas ayuda a cumplir con el decreto 1072 de 2015
Un software de gestión contratistas puede ser una herramienta muy útil para facilitar el cumplimiento de la normatividad vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Un software de este tipo permite:
- Automatizar la gestión documental y el seguimiento de las acciones preventivas: lo que reduce significativamente el tiempo y los recursos necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
- Acceder a información actualizada y en tiempo real sobre el estado de las actividades preventivas en tu centro de trabajo: lo que facilita la toma de decisiones y la planificación de las acciones preventivas.
- Cumplir con las exigencias legales del Real Decreto 1072 de 2015 de manera más efectiva y eficiente.
- Centralizar toda la documentación y formación de los contratistas: los equipos de SST pueden asegurarse de que los contratistas estén en cumplimiento con las normas y regulaciones, incluyendo las obligaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo y prevención de riesgos.
- Enviar recordatorios de renovación de certificaciones.
- Verificar automáticamente que todos los documentos de tus contratistas estén actualizados y en regla, lo que minimiza el riesgo de sanciones por incumplimiento.
- Garantizar el acceso a tus instalaciones solo de los contratistas que cumplan tus requisitos de seguridad
- Dedicar un 50% menos del tiempo a la gestión documental con contratistas y proveedores.
En resumen, un software de gestión de contratistas puede ayudar a los profesionales de SST a promover y proteger la seguridad ocupacional y a cumplir con las obligaciones legales del Real Decreto 1072 de 2015 de manera más sencilla y efectiva.
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