Registro Uniforme para Contratistas

RUC - Registro Uniforme para contratistas

Descubre como CTAIMA te puede ayudar a organizar documentación y definir las políticas de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente adecuadas.

RUC

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Registro Uniforme para contratistas


El RUC (Registro Uniforme para contratistas) es un sistema de evaluación, información y seguimiento dirigido por el Consejo Colombiano de Seguridad, que establece estándares para la gestión de SSTA de los contratistas del sector de Hidrocarburos y otros sectores.


Las principales funciones que desarrolla como sistema son los siguientes:


Sistema de evaluación, porque califica el desempeño de las contratistas en el ámbito de SSTA y el cumplimiento de requisitos legales, a través de un proceso evaluativo orientado hacia la mejora continua.


Sistema de información, porque recopila los resultados obtenidos por las contratistas en dicha evaluación y emite distintos tipos de informes para ellas y para las empresas contratantes.


Sistema de seguimiento, ya que sus profesionales auditores realizarán visitas de monitoreo y exige una certificación que se renueva anualmente.


Los objetivos del RUC pueden resumirse en dos ideas principales:

En primer lugar, el RUC busca estandarizar los requerimientos en materia de SSTA que deben cumplir las empresas contratistas, es decir, que se definen normas de obligado cumplimiento.

Por otro lado, el RUC también está enfocado en ofrecer herramientas para que las empresas contratistas puedan desarrollar políticas acordes y logren implementar su propio sistema exitosamente.

¿Cómo surge el RUC y a qué empresas aplica?


El modelo de gestión que adoptan las empresas más importantes del país.


El RUC surge en 1998 con el objetivo de reducir los niveles de accidentalidad e impulsado por la industria de hidrocarburos, que pretendía estandarizar los requisitos en SSTA a cumplir por las contratistas y contar con un sistema de consulta al que acudir al momento de contratar un servicio a una empresa externa.
En 2006, debido al reconocimiento alcanzado y su posibilidad de adaptación, el RUC es adoptado otros sectores industriales (minero, petrolero y químico, entre otros).


Así es como, hoy en día,
el RUC aplica a todas las empresas contratistas que intervienen en las distintas fases de la operación de la industria colombiana, tanto del sector de hidrocarburos como otros sectores industriales.

 
A pesar de que no es una certificación legalmente obligatoria, hay muchas
grandes empresas contratantes que lo consideran requisito excluyente en sus procesos de licitación.

 
La aplicación del
 RUC (Registro Uniforme de Contratistas) asegura la igualdad de condiciones para los contratistas en el cumplimiento de los requisitos en SSTA y gracias a ello, impulsa el desarrollo del sector industrial.

¿Cómo funciona el RUC y cómo obtener la certificación?


Funcionamiento y certificación del RUC


La certificación RUC es otorgada por el Consejo de Seguridad de Colombia y su proceso está regido por la “Guía RUC” que contiene criterios de evaluación que conducen la evaluación que determinará si una organización ha implementado correctamente la norma, y como tal, si cumple todos sus requisitos.

Certificación RUC

A partir de la inscripción del contratista, el CCS pone a disposición profesionales calificados que realizan la evaluación documental y de campo. Así es como, emite un informe que da retroalimentación sobre los resultados del año, que incluye un perfil de desempeño, y detalla los aspectos conformes y no conformes en relación con la Guía RUC. También ofrece visitas de seguimiento adicionales.


Si una empresa logra obtener un resultado del 100% en su evaluación significa que en el año anterior no tuvo accidentes laborales ni impactos negativos al medio ambiente, que no presentan inconsistencias en la información documentada y que siguen todos los estándares del CCS. Por el contrario, un mal desempeño en la evaluación podría bloquear procesos de contratación.

 
Encontrarás información actualizada y vigente sobre la inscripción y tarifas en el sitio web oficial del Consejo Colombiano de Seguridad.

¿Cuál es su utilidad y qué beneficios otorga la certificación RUC a su empresa?


Identifica riesgos futuros y toma acciones preventivas


Como ya hemos visto, el RUC logró convertirse en referencia en materia de seguridad, salud y ambiente para las grandes empresas contratantes para invitar a participar y adjudicar contratos, por lo que contribuye a que las contratistas aumenten su competitividad y su rentabilidad al obtener nuevos contratos y de mejor calidad.


Sin embargo, esta no es la única ventaja que ofrece la certificación, sino que tiene muchas otras

Estos son tres beneficios adicionales de implementar el RUC en tu organización:

  1.  Aumenta la eficacia de los procesos de trabajo y la gestión del riesgo: identificación de riesgos y valoración de los riesgos de seguridad y salud. Identificar oportunidades de mejora continua para reducir el impacto ambiental y riesgos de trabajo.
  2. Salvaguarda el bienestar de los trabajadores y aumenta su compromiso: Las mejoras en los procesos definen un entorno de trabajo más seguro para los empleados. Junto a eso, el RUC exige desarrollar programas que promuevan la participación del personal en el sistema de SSTA, a través de acciones que fomenten la consulta y la comunicación bidireccional. 
  3. Promueve el compromiso gerencial con la responsabilidad social: para obtener la certificación, la gerencia debe demostrar su compromiso con actividades de responsabilidad social para los grupos de interés.

RUC
Sector
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  • Alimentación
  • Automoción
  • Comercio y Retail
  • Construcción
  • Energía, Agua, Residuos y Utilidades
  • Farmacia
  • Industria Química
  • Información y Comunicación
  • Ingeniería y Maquinaria Industrial
  • Logística y Transporte
  • Papelero y Packaging
  • Petróleo, Gas y Minería
  • Salud
  • Servicios Auxiliares de Seguridad, Limpieza y Mantenimiento
  • Servicios Bancarios
  • Siderurgia, Acero y Metal
  • Turismo, Ocio y Restauración
  • Otros
  • Siderurgia / Acero / Metal
  • Servicios Auxiliares de Seguridad/ Limpieza/ Mantenimiento
  • Energía/ Agua/Residuos/Utilities
  • Petróleo/Gas/ Minería
  • Servicios bancarios /Seguros/ Financieros
  • Agrícola, forestal y pesca
  • Comercio /Retail
  • Prevención, Seguridad y Salud
  • Calidad
  • Compras
País
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  • Gambia
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